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办公软件表格实用小技巧有哪些?

2020-03-27 02:34:37  359 次浏览

办公软件表格实用小技巧有哪些?

一、首先,你知道在Word文档中该如何将表格转换成文字吗?Word文档中的表格有时候很尴尬,如果非必要情况,都会把表格变成文字,但是怎么变呢?1.请将光标定位在表格中的任意一处,然后在Word文档的工具菜单中选择“表格工具”——“转换为文本”。2.接着在弹出的对话框中,选择“逗号”,再单击“确定”;然后就可以看到表格已经转换成文字啦。小贴士:在弹出的“表格转换为文本”窗口中,也可以选择“段落标记”、“制表符”、“其他字符”,选择的符号不一样,呈现的方式也会不同。二、怎么在Excel表格中画斜线当我们做Excel表格的时候,经常会出现需要画斜线的时候,但是这个斜线怎么画,让很多小伙伴很苦恼呀~1.在Excel表格中画斜线(1)请先将想要画斜线的首部单元格长、宽调整大一点,以便更好操作,然后点击“开始”——“格式”——“设置单元格格式”(也可以直接选中首部单元格,然后点击右键,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”)。(2)接着进入“边框”,选择“斜线”,点击“确定”,然后返回工作表中就可以看见表头出现了一条斜线,在这里输入文字(地区日期)。这时候,想让“地区”到单元格斜线的上面,让“日期”到斜线的下面,可以使用三种方法:a.在“地区”和“日期”之间按组合键Alt+Enter,然后在“地区”前使用“空格”键慢慢调整位置即可。b.选中“日期”,然后右键单击“设置单元格格式”,并在弹出的窗口中勾选“下标”,点击“确定”;在选择“地区”,按照同样的步骤选择“上标”,设置完成后,用“空格键”调整位置即可。c.选择“插件”——“文本”——“文本框”,然后在斜线上拉出“文本框”输入地区;在斜线下再拉出个“文本框”输入日期即可。2.在Excel表格中画双斜线:(1)单击“插入”——“形状”——“线条”——“直线”,然后用直线工具,依次在单元格中画出两条斜线(2)双斜线绘制完成后,即可编入信息了,这里可以使用“插入文本框”键入表头斜线中的文字信息。(3)然后点击“插入”——“文本框”,然后依次拉出多个文本框出来,在文本框中输入文字,接着选中“文本框”,单击“格式”,然后在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”;(4)按组合键“Shift+鼠标左键”,然后单击选中所有“文本框”,在“格式”中选择“排列”——“组合”,将所有文本框组合起来即可。

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