在职证明通常须包含如下信息:
1、申请人姓名、职务,收入和工作年限。
2、出行目的,访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称,详细地址,联系电话和传真。
需要注意的是,在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
签证用在职证明办理注意事项:
1、签证的在职证明,找你所在的单位开,申请签证时,资料清单里包含各种证明,在职证明就是其中非常常见的一种,在职证明是经过单位开具的;
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限,出行目的、访问时间和出行费用的承担方。
在职证明的注意事项:
1、在职证明一式两份,中英文各一份。中文版加盖公司公章,作为正式的语言版本,英文翻译版附在中文版后面,以方便使馆领事人员阅读理解;
2、在职证明内容需要包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务,签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号,并需要注明担保申请人按期回国;
3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印,加盖公司红意,可以是人事部的部门意,也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件;
4、在职证明需任职6个月以上,如缺乏6个月,需补上前一职务的6个月以上的在职证明,调任期需在3个月以内。
办理在职证明的注意事项: 1、在职证明要注意书写格式,如果是跟旅行社走,可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖"鲜章"也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明+执照副本,有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
工作证明应该简要概括证明人在公司中的主要工作职责和工作项目。这可以让证明人在需要时,展示自己的工作能力和经验。