有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。
有必要了解庆典活动的环境。只有这样，我们才能提出切实可行的实施计划。庆典场地环境不同，建筑内部结构也不同，汉开业庆典公司选择什么样的庆祝活动用品，如何使用庆典媒体，如何不破坏空间界面，庆祝效果如何等，有必要在庆典现场环境中找到答案。每一个的庆典设计都是空间环境和环境和谐的完美结果。
有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
开业庆典活动的类型有很多种，例如开幕式、产品展示、抽奖活动等等。在确定活动类型时，应该考虑到企业的特点和市场需求，从而选择有代表性的活动类型。同时，在活动类型的选择上，还需要考虑到细节问题，例如喜庆、隆重、时效性等等因素。