用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：一工资支付凭证或记录?职工工资发放花名册、缴纳各项社会保险费的记录；二用人单位向劳动者发放的‘工作证’、‘服务证’等能够证明身份的证件。
员工的在在职时间一般是从劳动合同开始到终止的时间，但是有些员工在离职后想要伪造自己的工作经历，往往会让原单位开一个在职证明，很多人认为这是个举手之劳的事情， 而且员工辞职后也不会对公司有什么经济补偿风险，因此就会给员工开了这个在职证明。
在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。 在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。
还需要注意的是： 证明上需有开设证明日期； 在职证明上无须注明年收入； 证明必须采用A4纸张。 特殊情况： 若职业为农民，可找村委会开取相关证明； 若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。