用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：一工资支付凭证或记录?职工工资发放花名册、缴纳各项社会保险费的记录；二用人单位向劳动者发放的‘工作证’、‘服务证’等能够证明身份的证件。
还需要注意的是： 证明上需有开设证明日期； 在职证明上无须注明年收入； 证明必须采用A4纸张。 特殊情况： 若职业为农民，可找村委会开取相关证明； 若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
办理方式： 1、可以找自己单位人事部或者委托朋友公司代为办理 优点：免费缺点：搭人情（有的单位不愿意开） 2、可以找市面上的代办公司，如：代办网但一般要几百代理服务费 优点：快速、专业、缺点：花费较高。
员工在职证明是怎样的 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日