1、勘察活动现场的天花板高度：在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例，需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适;
2、调查现场是否有视线：从每个角度看房间，有没有柱子、枝形吊灯和其他东西阻挡视线?你能从舞台外的每个角度清楚地看到舞台或大屏幕吗?在构建阶段之前，还必须考虑此问题;
3、根据实际情况规划舞台的数量和规模：对于小型企业来说，总数并不多，而且足以在年会上建立一个阶段。但是大公司是不同的，数量是数百或数百，因此多个阶段或一个阶段可能需要多个显示。通过提前确定舞台和背景屏幕的数量和方向，限度地利用空间;
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸：虽然年会是每个企业都会搞的活动，但是到底以什么形式，什么主题来做，却是一件让人费心的事。有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖，形式比较简单，但有的企业不一样，他们会有各种表演活动，甚至有的企业会请的表演人员给大家表演节目。不同需求，对于舞台宽度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
舞台衍架可以说是舞台的核心组成部分。一个好的舞台，如若缺少了衍架，便无法达到理想中的炫目、多彩效果，更不用说为精彩的舞台演出增光添彩了。虽说当下设计的衍架产品大多便于安装与搭建，但是一个好的舞台衍架的搭建也并不是一件容易的事。专业事找专业人，我公司为您提供专业的舞台桁架搭建服务。
布面背景板是舞台背景板搭建的初期常用形式，通常在木板表面绷紧一层或双层布面，再沾到即时贴文本或泡沫板立体式文本做为主题风格。
写真喷绘背景板：喷绘以后裱于木制表面上，舞台背景板搭建使用写真喷绘的特点是画面质量高，透光性弱，裁剪便捷适合异型环境的制做，可开展四色喷绘。
拉网展架具备便携式的呈现特性，在中小型运动中时常使用，舞台背景板搭建采用拉网展架造价便宜，可收拢装车，方便使用，安裝简单。
背景板要求背景板的形式一般是按照作用来划分的，主要有：主背景板，舞台侧面背景板，签到背景板等等。如果是按照结构来划分的话一般有：桁架背景板，木质背景板，LED背景板等。按照画面来划分则有：喷绘背景板，写真背景板等。