文件柜的保养
1、日常清洁文件柜时，可以用干抹布进行擦拭，尽量不要用太多的水去擦拭，如果有擦不掉的脏污，可以使用潮湿的软布进行轻轻擦拭，然后再用干布擦去多余的水分。
2、文件柜应该放置在通风、干燥的环境内，不要长时间在阳光下暴晒或是放置在潮湿的环境内，容易影响到文件柜的使用寿命。
3、文件柜之所以不容易生锈，是由于其表面喷涂有防锈漆，因此需要我们保护好这层漆，在运输和使用过程中，尽量避免过度磕碰，以免碰伤文件柜表面，使得防锈漆掉落影响到防锈效果。
钢制文件柜的特点
1、内部空间可调节
钢制文件柜的框架与其他材质的文件柜不同，采用带卡槽的角钢制作而成，因此能够使得其内部的层压板在卡槽之间来回地进行移动，调节到使用者所需的空间高度，增加使用过程中的灵活性，以便更好地满足使用者的需求。其次，凯宾耐特生产的文件柜可以根据用户要求进行定制，用户可以定制几种不同的层压板，以满足文件存储需求。
2、表面防静电喷塑处理
办公室人多，每天人员来回的走动容易产生大量的灰尘和静电游丝，两者混合时，很容易被各种物体吸收。而钢制文件柜的表面在制作过程中都会喷涂静电粉，能够有效防止静电，减少灰尘吸附。在一些大型公共办公场所，使用这种钢制文件柜很合适。
3、存储种类丰富
以前我们只是用文件柜来存放文件资料、书籍等普通纸质物品，但是钢制文件柜的功能远不止于此。由于其材质是冷轧钢板因此性高于一般文件柜，能够用来存放一些需要保护的物品，如标本、化学品、展品等。还可以存放一些硬的、重的物品，比如维修工具、急救包、备件等。从这些各种类型的收纳中，足以看出钢制文件柜具有强大而丰富的收纳能力，这是其他文件柜所不具备的。
钢制文件柜现在在办公场所中是比较常用的文件柜，当然不管是什么材质的文件柜在办公室中都是十分实用的，但是在材质选择中钢制的比较结实耐用，同时能够满足使用者的多种需求，所以现在比较受大众喜爱，现在钢制文件柜也是比较多样的，不管是设计还是颜色再或者是尺寸，都是多样化的，但是对于一些初次购买的人来说选择合适的尺寸，还是不知道如何选择的，根据文件柜的使用位置选择
文件柜要想正常使用的情况下还是需要有空间位置的，没有合适的位置就没有地方放置文件柜，从而无法正常使用，所以一般情况下我们在选择钢制文件柜尺寸的时候就需要先根据使用的位置来选择，看看放置文件柜的位置有多大，如果说放置文件柜的位置预留空间较大的情况下，就可以选择较大尺寸的钢制文件柜，如果说预留尺寸不是很大的情况下，那么就需要对使用位置进行测量，之后根据位置大小来选择合适大小的钢制文件柜。
2、根据办公使用需求来选择
使用需求是购买钢制文件柜的前提，只有有需求才会选择购买，而每位用户的需求点是不一样的，比如：文件资料储存量较大的单位那么所需求的钢制文件柜尺寸也会要求大一些，而一些小型单位只需要存放少量的资料文件，那么所需要的钢制文件柜尺寸小一些就好。一般这种情况下可以选择单门的或者是双门的都可以。3、根据办公室空间布局选择
在购买柜子类的物品时，应该考虑室内的空间布局，根据布局来选择合适的钢制文件柜是很重要的，因为这样一来就能够与办公室的整体相融合，更加的舒适自然，另外在布局的时候除了考虑钢制文件柜的颜色形状之外，大小尺寸也是十分重要的，只有尺寸合适的情况下，办公室整体的布局才会更加的舒适。
4、根据办公室门的尺寸来选择
另外在选择钢制文件柜尺寸的时候对于门框的大小也是需要注意的，很多人在购买柜子的时候都不注意选择的柜子较大，又没有考虑办公室的门框大小，导致文件柜买回去之后进不去办公室门，或者卡着进不去出不来，这些都是有可能的，所以如果说所需求的钢制文件柜尺寸较大的情况下，那么就先对办公室的门框进行测量，之后根据门框尺寸来选择合适大小的文件柜。
钢制文件柜也叫作铁皮文件柜，是使用钢板制作而成的一种用来存放文件的柜子，因为作用是存放文件，所以一般都会在办公场所使用，现在办公使用比较普遍，不管是学校还是医院再或者是企业，个人单位等都会选择使用钢制文件柜，而钢制文件柜要想使用寿命长久，使用中不出现问题故障，那么就需要定期进行保养，特别是夏季一定要多多注意，1、注意阳光
（1）夏季在使用的时候要注意在阴凉处使用，不要在阳光直射的位置使用，不管是什么材质的文件柜，钢制也好，木制也罢，阳光直射的地方是文件柜的寿命杀手，所以在使用的时候应该尽量避免室外阳光对文件柜整体或局部长时间曝晒，以免使得较大的温差对文件柜造成的损伤。
（2）所以在日常使用的时候要注意拉上窗帘，还要注意勤加清理，拿抹布擦拭表面，以防止因为阳光问题造成发黄变色的现象出现。
2、注意湿度
（1）湿度的话大多都是因为天气情况引起的，一般夏季雨水是较多的，特别是南方雨水更多，雨水多的情况下空气就比较容易潮湿，从而就会造成东西发霉情况出现，文件柜也是不列外的。
（2）所以要注意当夏季雨水较多，空气也是较为潮湿的情况下，墙面和地板就容易受潮，这种情况下要注意文件柜与墙面保持一定的距离，并且要保持室内的通风，还可以放置除湿包等，从而减少文件柜的损伤。
3、注意清理
（1）清理工作是很重要的，很多情况下出现问题都是因为清理不到位引起的，清理不到位比较容易造成生锈、腐蚀以及污渍情况等出现。
（2）所以对于文件柜要定时定期进行清洁，有必要的情况下还可以进行打蜡，打蜡能够保证文件柜明亮有光泽，有利于提升办公室的整体信箱以及美观度。
（3）另外还要注意在清理的时候尽量不要用过多的水，或者是造成很多水残留，一旦有很多水就会造成水渍出现，或者是造成潮湿以及生锈腐蚀现象，所以使用水清理过后，还要将水渍清理干净，保证正常的使用。4、注意润滑
（1）文件柜的润滑也是很重要大的，润滑效果的好坏是保证文件柜抽屉和柜门正常开关的关键步骤，如果长时间不润滑的情况下比较容易造成卡死，或者是开关困难的现象。
（2）所以在对钢制文件柜进行保养的时候要注意定时定期进行润滑，并且试运行，看是否可以正常轻松的开关。