连锁软件需要具备完善的进销（收银）存、会员、各种统计分析等功能，也就是本店具体进了那些货，每个货物具体进了多少库存，每天销售了多少，库存还剩多少，需不需要及时补货，补货是否可以直接通过系统向总部补货，总后台收到补货信息需要给分店配货，配货到门店后，门店要进行正常的货物入库操作，以上这些都是连锁店需要也是连锁基础的功能要求。
键盘功能：
（1）删除商品
录入错误或是顾客不要时可删除商品，但同条码商品都会删除，需重新输入正确的数量
（2）取消交易
可取消当前交易所有输入电脑里的全部商品
（3）重新打印
打印机故障没打出电脑小票，需重新打印，只能打当前交易。需领班授权
（4）修改密码
电脑刚开始给每个收银员一个初始密码，可以更改
（5）取消收款
对已部分结算的操作取消，选择“是”或“否”确认。
（6）“是”OR“否”
在出现对话框时选择，如储值卡消费，取消收款等
（7）设置数量：
“×”乘号，同种商品多数情况下使用，数量×商品 条码
（8）“退出”键
电脑关机时使用，当注销后需按“退出”选择关机才可以。
精简人手：由于提高了效率，可以减少雇佣服务人员；
提高质量：服务人员毋须离开餐桌，可以随叫随到，提高了服务质量；
提次：使用点菜系统也提高了餐馆档次，可以吸引更多的顾客；
拒绝做弊：从源头上拒绝跑单、漏单等疏漏和个别作弊行为；
有据可查：从点菜开始，所有环节都在计算机的掌控之下，可以避免上错台或漏上菜的情况，一切都有据可查。
收银机配上专业收银软件支持多种付款方式。
支持顾客现金支付方式，支持支票、信用卡、外币、礼券、提货单等付款方式。甚至在同一笔交易中，以多种方式支付，极大地满足了顾客不同层次的需求。
业绩统计，为管理服务。
收银机能记录收银员在营业中的销售业绩及顾客的购物信息，并能打印多种形式的报表，直接为管理服务为决策者提高客观依据。