档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。

正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

正确的使用，再加上良好的保存管理，能延长档案盒的使用时间，同时也能让资料得到很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。

在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。