当初步方案完成的时候，设计师可以很轻松地进入平面草图的绘制阶段，但是由于很多任务涉及的是较多的空间功能，所以绘制一幅草图就能解决所有的问题的可能性很小。在初的几次尝试中不太可能做出一个好的平面方案，而且每次尝试都会花去一定的时间，因为平面草图的绘制阶段涉及分隔墙、开门方向、陈设的位置等因素。
基本的空间分配：接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在办公室设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。
办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和企业精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。因此，办公室装修要体现企业的性质特点，并要符合企业的实际情况。但值得注意的是不要太，但也不要太节省，要做到适当即可。
办公室装修环保灯光设计一定要尽量柔和，避免过亮或过暗两个极端。办公室内照明也不要盲目追求亮度，应该以每平方米6瓦为标准，并避免使用过于晃眼的装饰材料和灯具等。吊顶较低的房间要避免采用吊得低的灯，接近于水平视线方向的灯也尽量不要裸露，否则容易产生刺眼的眩光，损伤视力。