基本要求

1.所有材料的打印件、复印件、复制件均需使用A4白色胶版纸;

2.分卷装订成册，卷 《申请表》、二卷 《各类制度和事故应急救援预案》、 三卷 《评价报告》、四卷 需提交的其他材料;

3.每卷要求有目录和连续页码;

4.复印件需加盖申请单位印章，受理人员对原件核实后，原件退回申请人。

记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保会计工作的效率和会计信息的质量。

总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备的财会人员代为建账和账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

【注意事项】

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账、会计上岗等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭及资料时，没有交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位和咨询业务

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