提前查看货样:申报人向海关申报前，因确定货物的品名、规格、型号、归类等原因，可以向海关提出查看货物或者提取货样的书面申请。提取货样的货物涉及动植物及产品以及其他须依法提供检疫证明的，应当按照国家的有关法律规定，在取得主管部门签发的书面批准证明后提取。
海关径行查验：进出口货物有违法嫌疑，或经海关通知，申报人未到场的，海关可以在申报人不在场的情况下，对进出口货物进行开验。
一般贸易必备资料：
1、报关员证。
2、代理报关委托书（自理报关的无需提交）。
3、报关单。
4、发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据。
5、加工贸易需提供加工贸易手册。
6、监管证件（如进口许可证、检验检疫入境货物通关、濒危物种进出口允许在、精神进口准许证等，进口货物不涉及监管证件的无需提供）。
7、其它有特殊奖条件的有关单证以及海关要求出示的单证。
签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在中国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟，就会给广大客户造成很大损失。
在单证操作方面重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利地核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。