聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
纪念品准备:
纪念品在同学聚会上必不可少,而究竟要做什么,是个很费脑筋的事。所有同学的纪念品选择均是的东西,定制每个同学专属礼物。比如赠送给张三同学的书法作品,封面签名是张三亲启,内文是张三雅正。定制专属纪念车票,票面名称也是张三。纪念品体积小,纪念意义大。在以前组织同学聚会时,还定制过杯子+笔+U 盘的套装,统一设计,标识统一,成为的专属纪念品。总之纪念品要独具匠心,有个性。
聚会组织面临的首要问题就是如何安排聚会行程,合适的行程安排可以让整个聚会流畅,完整,有意义。聚会筹委会为让来自四面八方的同学开心而来,满意而归,需要考虑到从接站安排,签到聚会用品,住宿餐饮,座谈会、联谊晚会、休闲游览,趣味拓展等各种细节活动安排。
本次聚会是毕业十多年后的次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.